Pas d’ingénieur dans ta PME : stage intéressant ou terrain miné?

Tu décroches un stage dans une PME. Petite équipe, vrais projets, proximité avec les décisions, plus d’occasions de toucher à tout. Sur papier, c’est exactement le genre d’expérience où tu peux apprendre énormément, parce que tu vois de près comment les décisions se prennent et comment les projets se concrétisent.

Puis, une fois en poste, tu te rends compte qu’il n’y a pas d’ingénieur.e – ni dans ton équipe ni sur place. On n’a pas prévu de direction ni de surveillance immédiates à l’externe.

Personne n’a l’air de s’en inquiéter. On te dit que « tout le monde fait un peu de tout ici », que « tu vas apprendre sur le terrain », que « dans une PME, on n’a pas toujours les ressources des grandes firmes ».

Peut-être. Mais si ton stage touche à des activités réservées, la taille de l’entreprise ne change pas les règles du jeu. Ce qu’il faut vérifier, ce n’est pas seulement si le stage est intéressant. C’est qui t’encadre quand ton travail touche à de vraies décisions d’ingénierie.

La direction et la surveillance immédiates, ça ne s’improvise pas

L’absence d’ingénieur.e dans ton équipe ne veut pas dire que tu dois automatiquement remettre ton stage en question. Une direction et une surveillance immédiates (DSI) peut être assurée par une personne qui a le titre « ing. », même à l’externe.

Attention, quand même : si l’ingénieur.e qui supervise n’a pas besoin d’être dans le bureau d’à côté, la direction et la surveillance immédiates externes ne doivent pas non plus être un nom dans un courriel ou une simple signature à la fin d’un projet.

Elle doit être prévue, nommée et réelle. Concrètement, tu devrais savoir :

• qui assure la direction et la surveillance immédiates de ton travail
• quelles tâches cette personne supervise
• à quels moments elle revoit ton travail
• comment tu peux lui poser tes questions
• qui vérifie et authentifie les documents lorsque c’est requis

Quand ça devient risqué

Le problème commence quand on te confie des tâches qui touchent à des activités réservées sans direction ni surveillance immédiates. Par exemple : faire des calculs d’ingénierie, modifier un plan ou un devis, préparer un rapport technique, conclure qu’un système est conforme ou recommander une solution comme si tu étais ingénieur.e.

Dans ces situations, tu peux te retrouver avec des responsabilités qui ne t’appartiennent pas encore. Et si ton travail est transmis, utilisé ou signé alors que tu n’as pas bénéficié d’une direction ni d’une surveillance immédiates, l’entreprise s’expose elle aussi à des problèmes qu’il ne faut pas minimiser.

Red flags : quand clarifier les choses

Pose des questions si :

• personne ne peut nommer l’ingénieur.e qui supervise techniquement ton travail
• on te dit que « quelqu’un regardera ça au besoin »
• l’ingénieur.e externe semble apparaître seulement quand un document doit être livré
• aucun moment n’est prévu pour poser tes questions techniques
• on te demande de modifier des plans, de faire des calculs ou de préparer des rapports techniques sans révision par un.e ingénieur.e
• ton travail est transmis au client sans validation technique claire
• on te dit : « Dans une PME, on ne peut pas toujours se payer un ingénieur »
• on te confie des conclusions de conformité ou des recommandations comme si tu étais ingénieur.e

Alors, qui peut assurer la DSI s’il n’y a pas d’ing. dans la PME?

La personne qui te supervise peut être :

• un ou une collègue
• un ou une gestionnaire
• une ressource externe (p. ex. fournisseur)

Bref, t’as quand même le choix. Mais dans tous les cas, cette personne devra avoir une bonne connaissance de ton travail au quotidien. De plus, assure-toi que la personne que tu envisages pour te superviser :

• est titulaire d’un permis d’ingénieur avec plein droit d’exercice depuis au moins 3 ans;
• a travaillé en génie en tant qu’ingénieur.e avec plein droit d’exercice pendant au moins 3 ans au cours des 5 dernières années, dans un domaine qui est en lien avec les objectifs de la formation pratique du parcours CPI;
• n’a pas fait l’objet d’une révocation ou d’une suspension de permis, d’une radiation, d’une limitation de son droit d’exercice ni n’a reçu une amende au cours des 5 dernières années. (Ça, tu peux le vérifier en ligne dans le Bottin des membres)

Demander une direction et une surveillance immédiates sans faire paniquer tout le monde

Quand contacter l’OIQ

Si, après avoir demandé qui assure la direction et surveillance immédiates de ton travail, la réponse reste floue, communique avec l’Ordre.

Une PME peut être un excellent terrain d’apprentissage : tu touches à beaucoup de choses, tu vois vite l’effet de ton travail, tu comprends les contraintes du vrai monde. Mais plus l’équipe est petite, plus le cadre doit être clair.

Pas d’ingénieur.e sur place ne veut pas dire pas de stage. Pose des questions pendant tes entrevues de stage et vérifie qui porte la direction et surveillance immédiates avant de te retrouver avec plus qu’un sac à dos sur les épaules.