Signalements : confidentialité et anonymat

Vous êtes témoin d’une situation de pratique illégale du génie, mais vous hésitez à faire un signalement à l’OIQ? Vos préoccupations sont légitimes : loyauté envers des collègues, crainte de représailles ou peur de perdre un client important. Ces inquiétudes touchent de nombreux ingénieur.e.s.

Si vous vous retrouvez face à ce dilemme, posez-vous cette question : qu’arrivera-t-il si vous fermez les yeux? La réussite d’un projet pourrait être compromise, la sécurité du public mise en danger, ou votre propre intégrité professionnelle remise en cause. Pensez aussi aux conséquences à long terme. Si vous n’intervenez pas, l’infraction commise la prochaine fois par cette personne pourrait être plus grave… Parfois, ne rien faire comporte plus de risques que d’agir.

Protection de votre identité

Heureusement, nos mécanismes en place protègent votre identité lors d’un signalement :

• Confidentialité (automatique pour tous les dossiers) : Vos informations demeurent protégées et ne sont utilisées que par une équipe restreinte de l’Ordre pour traiter votre signalement.
• Anonymat (sur demande) : En cochant une case dans le formulaire de signalement, vous pouvez demander l’anonymat complet – votre identité ne sera révélée à personne. Toutefois, sachez que l’anonymat n’est pas toujours possible, par exemple si un élément de preuve révèle votre identité. Dans ce cas, nous nous engageons à vous consulter d’abord – rien ne sera fait sans votre accord.

Bonnes pratiques pour un signalement efficace

Fournissez de vraies coordonnées. Nous avons parfois besoin de clarifications sur votre signalement. Assurez-vous qu’on puisse vous rejoindre et évitez les adresses comme « [email protected] » ou les numéros invalides comme « 555 555-5555 ».

Pourquoi c’est crucial? Nous avons dû fermer plusieurs dossiers d’enquête parce qu’il nous manquait des informations essentielles et que nous étions incapables de recontacter la personne à l’origine du signalement.

La solution : Utilisez vos coordonnées personnelles plutôt que professionnelles. Nous pourrons alors vous contacter en toute discrétion, si nécessaire.

L’importance de la preuve

Dans l’article précédent de la série Agir ensemble, nous avons exposé toute l’importance de la preuve. Si vous choisissez l’anonymat, la preuve reposera exclusivement sur les documents que vous fournirez. Rappelez-vous : ils devront être solides et concrets pour prouver l’infraction hors de tout doute raisonnable.

Vous hésitez encore ? Parlons-en

Si vous hésitez encore à faire un signalement, contactez-nous d’abord. Nous comprenons vos inquiétudes. En échangeant avec nous au préalable, nous trouverons sans doute une approche qui vous conviendra.

Nous partageons le même objectif : protéger l’intégrité de la profession et la sécurité du public. Ensemble, nous y arriverons.

Pour nous joindre

• Courriel : [email protected]
• Téléphone : 1-800-461-6141, option 1
• Pour faire un signalement : remplir le formulaire