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Pour rester membre de l’Ordre, vous devez payer votre cotisation et remplir votre inscription annuelle au tableau de l’Ordre. Ça, c’est la théorie. Mais dans la réalité, l’inscription annuelle est plus qu’une procédure administrative obligatoire.
En plus de mettre à jour vos renseignements professionnels et personnels, de valider votre statut et de faire vos déclarations, l’inscription annuelle vous permet d’indiquer votre domaine de pratique et de vérifier que votre dossier de formations est à jour.
Grâce à votre cotisation et votre inscription annuelles, vous maintenez votre statut de membre de l’Ordre, vous vous affichez fièrement comme ingénieur et ingénieure et vous utilisez un titre reconnu!
Le 31 mars de chaque année : date limite pour soumettre votre inscription annuelle et payer votre cotisation.
Accédez au portail et entrez votre identifiant (le courriel inscrit à votre dossier) et votre mot de passe. Vous avez oublié votre mot de passe? Réinitialisez-le!
Une fois dans votre profil, lisez attentivement les sections relatives à vos renseignements personnels et professionnels. Ils sont essentiels pour maintenir une bonne communication avec l’Ordre et pour répondre aux exigences de nos politiques, lois et règlements. Vous avez besoin d’un rappel sur quoi déclarer et quand? Consulter notre page sur vos renseignements et votre statut pour avoir plus de renseignements.
Indiquez quelle information vous souhaitez recevoir de la part de l’Ordre, comme des nouvelles sur nos activités, des possibilités de réseautage, des formations ou des offres d’emploi. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Si vous avez enregistré vos activités de formation continue au fur et à mesure, cette partie devrait être un jeu d’enfant! Il vous suffit de vous connecter à votre profil dans Maestro pour les ajouter. Pour les activités de formation autres, remplissez les formulaires appropriés, de votre profil.
N’oubliez pas que vous devez déclarer les poursuites et condamnations vous concernant et attester que vous ne faites pas l’objet d’autres infractions ou poursuites avant de continuer le processus d’inscription.
Ne prenez pas de risques! Accordez-vous quelques minutes supplémentaires pour vérifier une dernière fois que tous les renseignements déclarés sont complets et exacts. C’est bon? Soumettez votre déclaration.
Vous devez payer votre cotisation et procéder à votre inscription annuelle avant le 31 mars de chaque année. Plusieurs communications à cet effet vous seront acheminées par l’Ordre. Cependant, si vous ne terminez pas votre inscription dans les temps requis, vous serez radié.e de l’Ordre et vous devrez vous réinscrire au Tableau, le cas échéant.
L’Ordre des ingénieurs du Québec soutient les membres (et les CPI) qui cessent temporairement d’exercer en offrant un rabais sur la cotisation (ou sur les frais de renouvellement). Un rabais peut être accordé dans les situations suivantes :
Des pièces justificatives sont exigées. Certaines conditions s’appliquent.
Congé parental
Congé de maladie (y compris l’invalidité court terme)
Si le billet médical indique une période d’arrêt de moins de 6 mois consécutifs, plusieurs billets médicaux devront être transmis afin de couvrir la durée totale du congé. Notez que le professionnel de la santé n’a pas à donner de détail sur votre condition de santé.
Retour aux études à temps plein
Sans emploi
Seules les demandes concernant les congés ayant eu lieu entre le 1er avril 2021 et le 31 mars 2023 sont admissibles cette année.
La durée minimale d’un congé est de 6 mois (consécutifs). La durée maximale est de 24 mois (consécutifs). Aucun rabais additionnel ne sera octroyé pour un congé dépassant 24 mois.
Vous pouvez cumuler plus d’un congé, à condition qu’ils soient chacun d’une durée minimale de 6 mois différents.
Le rabais octroyé ne peut dépasser 12 mois par année financière (du 1er avril au 31 mars). Il sera octroyé en ordre chronologique des mois de congé admissibles, en fonction des tarifs en vigueur. Les mois en sus des 12 mois octroyés cette année feront l’objet d’une révision et la balance pourrait être octroyée l’année suivante.
Voici les montants des rabais octroyés en fonction du nombre de mois de congé :
| Tarif 2022-2023 | Tarif 2023-2024 | |
| Nombre de mois octroyés durant la période : | Avril 2021 à mars 2022 | Avril 2022 à mars 2023 |
| 1 mois | 25,83 $ | 26,42 $ |
| 2 mois | 51,67 $ | 52,83 $ |
| 3 mois | 77,50 $ | 79,25 $ |
| 4 mois | 103,33 $ | 105,67 $ |
| 5 mois | 129,17 $ | 132,08 $ |
| 6 mois | 155,00 $ | 158,50 $ |
| 7 mois | 180,83 $ | 184,92 $ |
| 8 mois | 206,67 $ | 211,33 $ |
| 9 mois | 232,50 $ | 237,75 $ |
| 10 mois | 258,33 $ | 264,17 $ |
| 11 mois | 284,17 $ | 290,58 $ |
| 12 mois | 310,00 $ | 317,00 $ |
Toutes les demandes de rabais font l’objet d’une évaluation par l’Ordre. Il est possible que le nombre de mois octroyés et le montant du rabais soient revus à la lumière des pièces justificatives reçues et diffèrent de ce que vous avez demandé. Vous pourriez donc avoir un solde à payer ou recevoir un remboursement. Dans tous les cas, la cotisation doit être payée lors de l’inscription annuelle, au plus tard le 31 mars (même si vous n’avez pas encore eu de nouvelles concernant votre demande de rabais à cette date).
En raison du volume élevé de demandes reçues, notez qu’il peut prendre plusieurs semaines pour la révision et le suivi de ces demandes. Restez à l’affut des courriels que nous vous transmettrons pour vous indiquer le statut de votre demande.
Les ingénieur.e.s qui bénéficient d’un rabais sur la cotisation demeurent membres à part entière et restent soumis.e.s à leurs obligations professionnelles (formation continue obligatoire, assurance responsabilité professionnelle, respect du Code déontologie, etc.). Les demandes de dispense de formation continue sont traitées séparément.
Les CPI qui bénéficient d’un rabais sur les frais de renouvellement restent soumis aux mêmes obligations pour satisfaire au programme d’accès à la profession (validation des volets pratique, théorique et linguistique).
Retour aux études à temps plein
Puisqu’au 31 mars, vous n’avez pas complété la session d’hiver et que votre relevé de notes final n’est pas émis, vous ne pouvez demander de rabais pour les mois de janvier à mars. Vous pourrez cependant en faire la demande l’année prochaine, en prolongeant votre congé actuel.
CPI
Si vous vous êtes inscrit.e au registre des CPI entre le 1er avril 2021 et le 31 mars 2022, vous devez choisir une date de début de congé à compter du 1er avril 2022.
Si vous effectuez plus d’une demande de rabais, le cumul des mois demandés de toutes les demandes de rabais ne peut dépasser 12 mois. Si vous êtes dans cette situation, vous pourrez effectuer une demande pour les mois subséquents l’an prochain.
C’est principalement grâce à elle que l’Ordre remplit sa mission de protection du public. Vous voulez plus de détails sur son utilisation? Consultez le rapport annuel de l’Ordre!
C’est le Conseil d’administration de l’Ordre qui fixe le montant de la cotisation. Vous pouvez d’ailleurs consulter la grille de tarification, qui vous donnera tous les détails de la cotisation et des autres tarifs en vigueur.
Saviez-vous qu’une réinscription au Tableau de l’Ordre est possible?
N’hésitez pas à contacter notre équipe pour recevoir de l’aide de première main sur votre inscription annuelle.