Chroniques, Revue PLAN, Mars-Avril 2023 30 novembre 2023

Formation continue – Planifier pour partir à point

Alors que la période de référence a démarré le 1er avril 2023, disposer de temps pour planifier le développement de ses compétences permet d’éviter bien des obstacles. Il devient ainsi plus aisé d’anticiper sans stress l’échéance du 31 mars 2025.

Cet article s’inscrit dans la collection « Encadrement professionnel ».

Par Pascale Guéricolas

En collaboration avec Justine Proust, coordonnatrice à la surveillance de l’exercice – Ordre des ingénieurs du Québec

Voici un tour d’horizon des possibilités pour rester alerte en ce qui concerne sa profession et éviter d’être en défaut de ses obligations de formation continue.

Première étape, consulter le Guide d’application du Règlement sur la formation continue obligatoire des ingénieurs¹ (accessible sur le site Internet et dans le portail des membres à l’onglet «Formation continue»), et en particulier l’Annexe 2, à la page 16 du Guide. Cet outil résume les règles administratives encadrant les différents types d’activités de formation continue, indique les pièces justificatives attendues et précise les règles de calcul des heures admissibles.

Le plan de développement professionnel

Deuxième étape proposée avant même de se lancer dans ses démarches : prendre

un peu de recul en remplissant son plan de développement professionnel ² (PDP), qui est défini à la page 26 du Guide. Cet exercice à effectuer à l’aide du document conçu par l’Ordre ³ est crédité d’une heure de formation et vous permet de déterminer les connaissances, habiletés et attitudes à développer pour atteindre vos objectifs professionnels. Un tel outil favorise la planification des activités de formation qui soutiendront ce développement. En bref, le PDP vous donne votre propre itinéraire de formation. Fait à noter, un guide d’accompagnement ⁴ aide les membres dans cette démarche réflexive.

Accumuler jusqu’à 10 heures de formation

Au chapitre des activités admissibles, vous pouvez compter sur l’aide d’un mentor d’une mentore ou sur celle d’un ou d’une coach pour vous accompagner dans le développement de vos compétences.

Cette démarche structurée d’accompagnement individuel (pages 21 et 22 du Guide) s’avère souvent précieuse pour tirer profit du bagage d’une personne expérimentée, en apprendre davantage sur les façons de faire de quelqu’un d’autre et bénéficier d’un retour sur nos propres accomplissements. Ces rencontres, qui doivent faire l’objet d’un résumé sur un formulaire prévu à cet effet ⁵, sont enrichissantes pour les deux partenaires, qui ont la possibilité de comptabiliser jusqu’à 10 heures admissibles de formation continue dans leur dossier.

Le mentor ou la mentore n’a pas nécessairement à être membre de l’Ordre. Plusieurs membres profitent en effet de cet exercice pour solliciter des gestionnaires d’expérience, qui peuvent les aider à développer leurs outils de gestion, à apprendre à mieux communiquer pour transmettre des informations techniques ou encore à mieux organiser leur travail, en conciliant la gestion de plusieurs projets.

Se former selon ses besoins

L’autoapprentissage figure également parmi les activités admissibles pour se former en continu. Depuis 2021, 10 heures peuvent y être consacrées – contre 5 heures par le passé. Découvrir un nouveau logiciel, prendre connaissance d’une conférence universitaire en ligne libre d’accès ou d’un rapport de recherche sur un sujet pertinent font partie des possibilités suggérées; autant de façons de se former qui se glissent facilement à l’horaire.

Enfin, les formations virtuelles sur Maestro constituent une source très intéressante d’information, car elles traitent d’une multitude de sujets liés à l’exercice de la profession d’ingénieur. Plusieurs nouveautés se trouvent d’ailleurs sur la plateforme cette année, comme la formation qui porte sur le pouvoir de l’intelligence émotionnelle sur le leadership et la performance.

L’importance de se former en continu

Aborder la formation continue en fonction de ses besoins et des activités disponibles tout au long de l’année présente l’avantage indéniable de ne pas avoir à se presser pour se mettre en conformité, à quelques semaines de l’échéance. Programmer un rappel au milieu d’une période de référence dans son calendrier de travail permet de garder à l’esprit l’importance de se former en continu. L’idéal consiste aussi à enregistrer ses activités de formation au fur et à mesure dans son portail de membre et à conserver les pièces justificatives dans son ordinateur personnel en prévision d’une vérification qualitative ultérieure.