Bulletin Plus mot présidence mai 2021

Assemblée générale annuelle du 10 juin : soyez des nôtres… virtuellement!

Chers confrères et chères consœurs,

Les préparatifs pour l’Assemblée générale annuelle des membres (AGA) du 10 juin prochain vont bon train. Appréciée par 93 % des participants, la formule virtuelle pour laquelle nous avons opté l’an dernier permettait la participation et le vote à distance. En raison de la pandémie qui persiste, nous avons décidé de reprendre la même formule cette année. L’événement sera l’occasion de vous présenter les réalisations de l’Ordre pour la première année de mise en œuvre de notre Plan ING 20-25. Je vous invite à vous inscrire dès maintenant sur cette page.

L’AGA sera également l’occasion de vous faire part de la situation financière de l’Ordre. En raison de la fin du programme de juniorat annoncée il y a plus de deux ans, l’Ordre anticipe malheureusement la perte d’un certain nombre de membres, ce qui aura des répercussions sur nos revenus. L’Ordre prévoit en conséquence un déficit de 1,7 million de dollars pour l’année 2022-2023. Ce déficit sera financé, d’une part, par le fonds d’opérations courantes non affecté et, d’autre part, par une augmentation de 10 $ de la cotisation régulière des membres, qui passerait à 460 $. Pour en savoir davantage, je vous invite à participer à l’AGA.

Aménagements pour les membres en congé parental : l’Ordre y travaille !

L’Ordre est sensible à la réalité des membres qui sont en congé parental. Ceux et celles qui sont en congé parental au sens de la Loi sur les normes du travail (chapitre N-1.1), sont éligibles à une dispense de formation continue pouvant réduire leurs obligations pour un maximum de 15h. De plus, dans le cadre du nouveau règlement en vigueur depuis le 1^er avril dernier, un nouveau motif de dispense est prévu, soit la prolongation du congé parental, et ce, sur une période maximale de 12 mois. Cette prolongation procure une réduction additionnelle des obligations de formation, pour un maximum de 15h. Par ailleurs, nous étudions depuis quelques mois la possibilité d’offrir d’autres aménagements. En effet, l’Ordre analyse l’impact de différents scénarios d’allègement de la cotisation des membres (dispense, réduction), incluant les impacts financiers, légaux et organisationnels. Dans son analyse, l’Ordre souhaite également tenir compte d’autres situations pouvant affecter la capacité des membres de payer leur cotisation annuelle (ex. : membres en recherche d’emploi ou atteints de maladies graves). Les instances de l’Ordre se pencheront sur le dossier au cours des prochains mois et la décision sera par la suite communiquée.

Élections : exercez votre droit de vote d’ici le 26 mai

La vie démocratique de notre profession se porte bien. En effet, 15 candidats sollicitent présentement votre appui pour les 3 postes qui sont à pourvoir dans 2 régions électorales. Toute organisation doit pouvoir compter sur un conseil d’administration solide, composé de personnes compétentes et qualifiées. À l’Ordre, cette évaluation et cette décision vous appartiennent. Votre vote influencera directement la capacité d’agir de notre organisation au sein de la profession et dans l’ensemble de la société. Vous souhaitez un ordre professionnel fort, qui donne de la valeur au titre d’ingénieur ? Le scrutin commence aujourd’hui à 16 h et se poursuit jusqu’au 26 mai, et c’est le moment de vous exprimer. Visitez le site elections.oiq.qc.ca pour en savoir plus et surveillez vos courriels afin d’obtenir votre identifiant et votre mot de passe pour la plateforme de vote.

Consultation : activités pouvant être exercées par les technologues professionnels

En modernisant la Loi sur les ingénieurs, l’Assemblée nationale a exigé que l’Ordre adopte un règlement autorisant les technologues professionnels à exercer des activités, parmi celles qui sont réservées aux ingénieurs. Cette obligation est prévue à l’article 10 de la nouvelle Loi. Un groupe de travail constitué par l’Ordre a élaboré un projet de règlement afin de donner suite à cette obligation. Ce projet de règlement fait présentement l’objet d’une consultation. Tous les membres ont reçu une communication à cet effet au cours des derniers jours. Une séance de consultation virtuelle a lieu le mercredi 12 mai et il est toujours possible de s’y inscrire. Si vous préférez faire des commentaires par écrit, vous êtes invité à nous les transmettre au plus tard le 11 juin 2021 à [email protected].

Le groupe de travail prendra en considération les commentaires reçus afin de bonifier le projet de règlement, qui devrait être adopté par l’Ordre d’ici l’automne prochain. Le texte devra par la suite être approuvé par l’Office des professions du Québec, pour une entrée en vigueur au cours de l’année 2022. Toute la documentation pertinente sur ce projet de règlement et sur la consultation actuelle se trouve sur le site de l’Ordre.

Soirée de l’excellence en génie : soyez des nôtres le 20 mai

Près de 1 500 personnes ont participé à la dernière édition de cette célébration du génie québécois et 95 % des répondants au sondage post-événement ont dit avoir apprécié la formule virtuelle. L’artiste Gregory Charles se joint à moi pour vous donner rendez-vous le 20 mai 2021, dès 16 heures. Voici un aperçu de cette soirée virtuelle qui sera encore une fois remplie d’émotion :

• le dévoilement des noms des lauréats des prix de l’Ordre, pour lesquels une trentaine de finalistes sont en nomination;
• la présence d’invités de marque;
• la remise du prix Coup de cœur des membres, pour lequel vous pourrez voter virtuellement;
• la possibilité d’entendre une interprétation de vos choix musicaux !

La Soirée de l’excellence est une initiative importante de l’Ordre pour mettre en valeur l’apport des ingénieurs à la société. Inscrivez-vous dès maintenant pour ne pas la manquer !

Kathy Baig, ing., MBA, ASC, DHC

Annual General Meeting on June 10: Join us… virtually!

Dear Colleagues,

Preparations for the Annual General Meeting (AGM) on June 10 are in full swing. 93% of last year’s AGM attendees liked the virtual format, which allowed them to participate and vote remotely. Due to the ongoing pandemic, we decided to go with the same format this year. The event will be an opportunity to present the OIQ’s achievements in the first year of our ENG 20-25 Plan. Please register right now on this page.

The AGM will also be an opportunity to discuss the OIQ’s financial situation. Due to the end of the junior engineer program announced over two years ago, the OIQ unfortunately expects to lose a number of members, which will have an impact on our revenue. As a result, the OIQ forecasts a $1.7 million deficit in 2022-2023. This deficit will be funded partially by our unallocated regular operating fund, and partially by a $10 increase in the amount of regular membership dues, which will rise to $460. For more information, I invite you to attend the AGM.

Adjustments for members on parental leave: The OIQ is working on them!

The OIQ is aware of the reality faced by members on parental leave. Those who are on parental leave in the meaning of the Act respecting Labour Standards (chapter N-1.1) are eligible for an exemption that reduces their continuing education requirements by up to 15 hours. In addition, a new justification for exemption is allowed under the new regulation in force since April 1: a parental leave extension of up to 12 months. This extension comes with another maximum 15-hour reduction in the continuing education requirements. Furthermore, in the last few months, we have been considering the possibility of offering other adjustments. In fact, the OIQ is analyzing the impacts of various membership dues reduction scenarios (exemption, discount), including the financial, legal and organizational impacts. In its analysis, the OIQ also wants to consider other situations that may affect members’ ability to pay their annual membership dues (e.g. members who are searching for a job or have a serious illness). The OIQ’s constituent bodies will look into this matter in the coming months and the decision will be communicated thereafter.

Elections: Exercise your right to vote by May 26

Our profession’s democratic life is in fine shape. In fact, 15 candidates currently seek your support for the 3 positions that need to be filled in 2 electoral regions. All organizations depend on a solid Board of Directors, made up of the most competent and qualified people. At the OIQ, this evaluation and decision are yours to make. Your vote will have a direct impact on our organization’s ability to act within the profession and in society as a whole. Do you want your professional order to be strong and bring value to the engineer title? The polls open today at 4 p.m. and will remain open until May 26, so now is the time to express yourself. Visit elections.oiq.qc.ca to find out more and watch for our email with your username and password for the voting platform.

Consultation: activities that may be performed by professional technologists

When modernizing the Engineers Act, the National Assembly required the OIQ to pass a regulation that allows professional technologists to perform some of the activities reserved for engineers. This obligation is stipulated in section 10 of the new law. A working group formed by the OIQ has prepared a draft regulation to meet this obligation. This draft regulation is now under consultation. All members recently received a message about this consultation. A virtual consultation session is scheduled for Wednesday, May 12 and you can still register for it. If you prefer to make your comments in writing, please email them to us by no later than June 11, 2021 at [email protected].

The working group will take the comments received into consideration for the purpose of improving the draft regulation, which the OIQ should pass by next fall. The text will then need to be approved by the Office des professions du Québec, in order to take effect during 2022. All related documentation for this draft regulation and the current consultation is available on the OIQ’s Web site.

Soirée de l’excellence en génie: Join us on May 20!

Nearly 1,500 people attended the last edition of this celebration of Quebec engineering, and 95% of our post-event survey respondents said that they liked the virtual format. Artist Gregory Charles and I are expecting you starting at 4 p.m. on May 20, 2021 for a virtual event that promises once again to be quite exciting and will include the following:

• the announcement of the OIQ’s award winners out of the thirty or so finalists who have been nominated;
• noteworthy guests in attendance;
• presentation of the members’ Coup de cœur award for their favourite project, which you will be able to vote on virtually;
• and performances of your musical requests!

This evening is an important event for the OIQ, because it highlights the contributions that engineers make to society. Register right now so that you don’t miss it!

Kathy Baig, Eng., MBA, ASC, DHC