L'organisation administrative

L'organisation administrative
Pour réaliser ses mandats et sa mission, l'Ordre peut se fier à un personnel compétent et expérimenté, regroupé au sein du Secrétariat

LE SECRÉTARIAT Le Secrétariat apporte à l'Ordre le soutien administratif nécessaire. Il se divise en différentes directions qui réalisent le mandat et la mission de l'Ordre ainsi que les décisions des instances.

La Direction générale met en œuvre les décisions et les orientations du Conseil d'administration et du Comité exécutif. C'est à elle qu'incombe la charge de coordonner et de contrôler la gestion des activités de l'Ordre avec l'appui du Comité de gestion qui regroupe les directeurs de l'Ordre et le syndic. Le directeur général participe à la planification et voit au contrôle et à l'application des objectifs, des stratégies, des politiques, des procédures et des normes de l'Ordre. Il coordonne les ressources financières, matérielles et humaines.

Le Secrétariat et services juridiques coordonne les réunions des instances politiques et assure leurs suivis. Il gère également les services juridiques.
Le secrétaire de l'Ordre agit conformément à la Loi sur les ingénieurs et au Code des professions. Il assure la cohésion et l'harmonisation des processus de protection du public et leur conformité aux lois et aux règlements. Le secrétaire autorise l'émission des permis d'exercice. Il est également responsable de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels.

La Direction des affaires professionnelles évalue les demandes d'admission, gère la délivrance des permis et l'inscription au tableau, et encadre les ingénieurs juniors. Elle se charge également de l'assurance responsabilité professionnelle, de l'inspection professionnelle, de la surveillance de la pratique illégale et du développement professionnel.

La Direction des communications et des affaires publiques travaille à mieux faire connaître l'Ordre et son rôle de protection du public, ainsi que la contribution des ingénieurs à la société. Elle aide les membres et futurs membres à comprendre la mission de l'Ordre et les responsabilités découlant de leur admission. De plus, elle conseille les autres directions en matière de communication et gère le centre de documentation.

La Direction de l'administration-finances voit à la planification financière, à la trésorerie, au contrôle financier et à la comptabilité générale. Elle gère aussi les systèmes de bureautique et de télécommunications ainsi que les services informatiques et auxiliaires.